ASELSAN ONAYLI TEDARİKÇİ OLMA SÜRECİ
Başvuru Süreci
ASELSAN ile çalışmak isteyen tüm firmalar elektronik ortamda Aday Tedarikçi başvurusu yapabilmekte olup ilgili başvurular ASELSAN Tedarikçi Portalı’nda kayıt altına alınmaktadır.
ASELSAN, Tedarikçilerini 5 Ana Grupta Değerlendirmektedir:
- ÜRETİCİ: Üretimini gerçekleştirdiği ürünlerin satışını yapan firmalardır.
- SATICI: Üretim kabiliyeti olmayan ancak üreticiler tarafından satış yapmak üzere yetkilendirilen temsilci, distribütör ya da bayiler.
- YAN SANAYİ: ASELSAN dokümanlarına veya gereksinimlerine göre üretim, tasarım gerçekleştiren ve bu izleçte belirtilen esaslara göre değerlendirilen, onaylanan firmalardır.
- HİZMET: Danışmanlık, bakım ve onarım, denetim, taşıma, ulaşım, tanıtım amaçlı faaliyetler, temizlik vb. konularında çalışılan firmalardır.
-
İNŞAAT VE ALTYAPI İŞLEMLERİ: ASELSAN’ın kendi bünyesinde veya ASELSAN’ın yapmış olduğu projeler kapsamında yaptırılmak istenen her türlü alt ve üst yapı inşaat işlerinde çalışılan firmalardır.
Tedarikçiler firma tiplerine (Yan Sanayi, Üretici, Satıcı, Hizmet, İnşaat ve Alt Yapı) göre farklı komisyonlarda seçme ve değerlendirme işlemlerine tabi tutulurlar. ASELSAN ile çalışmak isteyen tüm tedarikçilerin başvuruları elektronik ortam üzerinden alınır.
Yapılan tüm başvurular ön değerlendirme sürecinden geçerek ilgili firma değerlendirme komisyonunun gündemine alınır. Firma değerlendirme komisyonları tarafından çeşitli kriterler çerçevesinde değerlendirilir. Yan Sanayi kapsamında onaylı olmasının uygun bulunduğu firmalar için tetkik kararı alınarak firma ASELSAN veya EYDEP tetkiklerine yönlendirilir. Tetkikler firma tesislerinde gerçekleştirilmektedir. Yapılan tetkik sonrasında yeterli puan alan ve beklenen yetkinliklere sahip olan firmalar “Onaylı Yan Sanayi Firması” olurlar.
ASELSAN dokümanlarında üretici olarak yer alan firmalar ve bu firmaların yetkili temsilci, distribütör ya da bayi olarak bildirdikleri firmalar seçme/değerlendirme işlemine tabi tutulmazlar.
Aday Tedarikçi Başvurusu Nasıl Yapılır?
- Aşağıdaki başvuru formu kısmından Başvuru Yap butonuna tıklayınız.
- Gelen ekranda “Yeni Başvuru” butonuna tıklayarak 6 adımdan oluşan başvurunuzu tamamlayınız. Formda “*“ ile işaretli tüm bilgileri eksiksiz olarak doldurduğunuzdan emin olunuz. Başvurunuz tamamlandıktan sonra bilgileriniz ASELSAN Tedarikçi Portalı’nda yer alacak ve gerekli görülmesi durumunda eksik bilgileriniz için sizinle temasa geçilecektir.
- Başvuru sonunda size bir takip numarası verilecektir. Bu numarayı saklayınız.
- Başvuru durumunuzu takip etmek için yine “Başvuru Yap” butonuna tıkladığınızda çıkan ekrandan “Başvuru Takip” seçeneğine tıklayarak, başvuru numaranızla başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz.
- Başvurunuz bir ön değerlendirmeden geçirilerek, uygun bulunması durumunda tarafınıza ASELSAN Tedarikçi Portalı’na giriş sağlayabileceğiniz bir kullanıcı adı ve şifre iletilecektir.
- Bu kullanıcı adı ve şifre ile makine parkuru, deneyimler, referanslar, çalışan sayısı vb. bilgi ve yetkinliklerinizi doğru ve eksiksiz olarak Tedarikçi Portalı’na girmeniz beklenecektir.
- Başvurular ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilerek alınan kararlar firmalar ile paylaşılmaktadır.
Başvuru Formu
ASELSAN Tedarik Politikaları
Tedarikçi Başvuru ve Değerlendirme İşlemleri
ASELSAN'la çalışmak isteyen tüm firmalar, ASELSAN Tedarikçi Portalinden başvurmak suretiyle resmi başvurularını yapabilirler. Başvuru aşamasında Yan Sanayi Firmaları, Üretici Firmalar, Satıcı Firmalar, Hizmet Sağlayan Firmalar ile İnşaat ve Altyapı İşleri Firmaları şeklinde gruplara ayrılan firmalar; kategori bazlı esaslar çerçevesinde değerlendirilirler. Tedarikçi değerlendirme çalışmaları, tedarikçilerin ASELSAN faaliyetlerindeki önemli rolü göz önünde bulundurularak titizlikle yürütülür. Yan Sanayi kapsamında değerlendirilen tedarikçilerin idari, kalite yönetim sistemi ve teknik yetkinliklerinin yerinde denetimler ile tetkik edilmesi yan sanayi firmalarında onay mekanizmasının işletilmesi için kullanılmaktadır.
ASELSAN, tedarikçilerinden ASELSAN Entegre Yönetim Sistemi hakkında bilgi sahibi olmalarını; kendi iç süreçlerini ASELSAN’ın çevre ve sosyal alanlarda aşağıda belirtilen hususlara ilişkin bakış açısına uygun şekilde kurgulamalarını ve yönetmelerini beklemektedir.
- Kaynakların etkin kullanımı
- Enerji, su, kağıt, vb. etkin kullanımı
- Atıkların azaltılması
- Kirliliğin azaltılması
- Sera gazı emisyonu neden olan tüketimlerin takibi
- Biyolojik çeşitliliğin korunması
- Çalışma saatleri ve fazla mesaiye ilişkin yürürlükteki mevzuatlara uyulması
- Çocuk işçi çalıştırılmaması
- İş kanunu ve yasal düzenlemelere uyulması
ASELSAN “Gücümüz Bir” platformu tedarikçilerinin yetkinliklerinin artırılarak yerli sanayi ekosisteminin kuvvetlendirilmesini amaçlayan interaktif bir iletişim platformudur. ASELSAN tedarikçi geliştirme program kapsamında çevre yönetimi, idari yönetim ve sosyal konulara ilişkin “Gücümüz Bir” platformu üzerinden eğitimler paylaşmakta ve en iyi uygulamalar hakkında tedarikçilerine bilgi vermektedir.
Tedarik Yöntemleri
ASELSAN'da; İhaleli Alım, İhalesiz Alım ve Doğrudan Alım yöntemleri uygulanarak tedarik faaliyetleri yürütülmektedir.
ASELSAN; tedarik faaliyetlerinde, toplam maliyet açısından uygunluğun yanında, üstün kalite ile ürün teslimi ve zamanında teslimat kriterlerini de dikkate alır. Rekabet ortamının canlı tutulmasını hedefler ve bu kriterler çerçevesinde teklif çalışmalarını yürütür.
ASELSAN tedarikle ilgili tüm faaliyetlerinde, ASELSAN Etik İlkeleri 'ne uygun hareket eder ve ASELSAN'la çalışmak isteyen tedarikçilerinin de bu ilkelere uygun hareket etmesini bekler ve destekler.
ASELSAN, Kamu İhale Kanununa (KİK) tabi değildir.
Aksi belirtilmedikçe ASELSAN siparişleri, Sipariş Emri Genel Hüküm ve Şartlarına bağlı olarak yürütülür.
Tedarikçilerimizden Beklentilerimiz
ASELSAN; mevcut vizyon ve hedeflerine ulaşmasına destek olacak, her alanda üst düzey işbirliği sağlayacak, yüksek kalite standartlarına ve sürekli gelişime odaklı, faaliyet alanında uzmanlık sahibi, yenilikçi çözümler ve teknolojiler geliştiren, bağımsız ve güçlü finansal yapıya sahip, insan-toplum ve çevreye saygılı, güvenilir tedarikçilerle uzun vadeli çalışma arzusundadır.
Tedarikçilerimizden temel beklentilerimiz;
- ASELSAN iş etiği ilke ve kurallarına koşulsuz uyum.
- Tüm yasal şartlara uyum.
- Bilgi güvenliği ve gizlilik şartlarına uyum
- Müşteri odaklı etkin bir Kalite Yönetim Sistemine sahip olma.
- İş Sağlığı ve Güvenliği ile Çevre Yönetim Sistemlerine sahip olma.
- Yenilikçi, proaktif, dinamik ve kendi alanında uzmanlık sahibi olma
ASELSAN iş etiği ilke ve kuralları tedarikçilerimizle yapılan tüm sözleşmelerde belirtilmekte, bu kapsamda tedarikçilerimize eğitimler sağlanmakta, tedarikçilerin iş etiği ve kurallarına uyumluluklarını gözlemektedir. ASELSAN, iş etiği ve kuralları ile yasalara aykırı davrandığı tespit edilen herhangi bir tedarikçi çalışanının uzaklaştırılmasını talep edebilir veya tedarikçisiyle işbirliğini sonlandırabilir.
